Компенсація невикористаних відпусток при звільненні: дні, документи та розрахунок

1. Визначте, які відпустки підлягають компенсації

Пункти 14 і 21 статті 10-1 Закону № 2011-XII передбачають компенсацію невикористаних днів визначених законом відпусток при звільненні. Йдеться про щорічну основну й додаткову відпустки, додаткову відпустку військовим, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, а також відпустку за статтею 16-2 Закону «Про відпустки», зокрема для УБД.

Із 2025 року пункт 21 прямо закріплює компенсацію таких днів, не наданих під час особливого періоду з моменту оголошення мобілізації. Тому розрахунок потрібно перевіряти за весь підтверджений період служби, а не обмежувати останнім календарним роком.

Для кожного виду відпустки має існувати правова підстава і невикористаний залишок. Не додавайте до нього умовні дні лікування, сімейної відпустки чи відпочинку, на які ви лише могли б претендувати. Невикористана можливість звернутися по інший вид відпустки не означає автоматичного права на його грошову заміну.

2. Звірте залишки за кожний рік і окремо перевірте УБД

Попросіть кадровий підрозділ надати відомості за роками: скільки днів належало, скільки фактично використано, скільки вже компенсовано і який залишок передано до фінансової служби. Зіставте їх із наказами про відпустки та повернення з них. Якщо переводилися між частинами, перевірте, чи враховано облік із попереднього місця служби.

Для додаткової відпустки УБД закон передбачає 14 календарних днів на рік. Збережіть посвідчення та документальні відомості про дату набуття статусу. Відпустка УБД має повну тривалість і в році набуття статусу, і в році звільнення, якщо є відповідне право. Проте перелік років для компенсації перевіряють за датою статусу та фактичним використанням днів; не варто множити 14 на всі роки служби без цієї перевірки. Для давніх періодів окремо перевіряють, з якого часу відповідний вид відпустки був передбачений законом.

Велика Палата Верховного Суду у зразковій справі № 620/4218/18 підтвердила: обмеження фактичного надання додаткової відпустки УБД в особливий період не скасовує права на компенсацію при звільненні. Якщо відмову обґрунтовують лише тим, що під час такого періоду відпустку не надавали, попросіть письмову правову підставу відмови.

3. Для року звільнення врахуйте підставу і тривалість служби

Кількість днів за неповний рік не можна визначати однаково для всіх. Пункт 14 статті 10-1 для військовослужбовців, крім строкової служби, встановлює загальне правило обчислення щорічної основної відпустки за кожний повний місяць служби в році звільнення: 1/12 належної річної тривалості. Для звільнення за віком, станом здоров’я, через пряме підпорядкування близькій особі, скорочення штатів або організаційні заходи передбачені винятки.

Зіставте підставу в наказі про звільнення з нормою, яку застосували до вашого розрахунку. Правила для окремих видів служби та спеціальних випадків звільнення перевіряють додатково. Не переносіть формулу для щорічної основної відпустки автоматично на всі додаткові відпустки.

Якщо наказ про звільнення і виключення зі списків припали на різні роки, окремо з’ясуйте, як частина визначила право за новий календарний рік. Також перевірте будь-які відрахування за вже використані дні: потрібні їхня правова підстава, відповідний наказ і зрозумілий розрахунок.

4. Зберіть документи до остаточного розрахунку

Підготуйте один комплект, у якому видно службові дати, право на відпустки та вже проведені виплати. Якщо якогось документа немає, зазначте його в окремому запиті. Відсутність власної копії наказу не означає, що відповідних відомостей немає в частині.

Наведений список є робочим орієнтиром. Для соціальної відпустки склад доказів залежить від конкретної підстави. Документи дітей і відомості про здоров’я передавайте лише належному адресату захищеним способом.

• Витяги з наказів про прийняття або призов, переведення, звільнення та виключення зі списків особового складу.
• Довідка чи інші облікові відомості про невикористані дні відпусток із розподілом за роками й видами.
• Витяги з наказів про надані відпустки, їх продовження або відкликання, якщо це впливає на залишок.
• Посвідчення УБД та підтвердження дати набуття статусу; для інших додаткових відпусток відповідні документи про право на них.
• Грошовий атестат, розрахункові листи, письмове повідомлення про нараховані та виплачені при звільненні суми.
• Копії рапортів, відповіді частини, підтвердження подання й отримання документів, банківська виписка щодо спірної виплати.

5. У рапорті назвіть види відпусток і спірні періоди

До звільнення подайте рапорт належному командиру з проханням нарахувати й виплатити компенсацію за невикористані дні конкретних видів відпусток. Перелічіть роки та підтвердні документи. Якщо точного залишку не знаєте, попросіть установити його за обліком частини й надати деталізовані відомості.

Окремо попросіть копію або витяг із наказу про компенсацію, кількість днів за кожним видом відпустки та письмовий розрахунок суми. Якщо оспорюєте лише частину нарахування, чітко вкажіть розбіжність: наприклад, не враховано певний рік чи додаткову відпустку УБД.

Збережіть номер, дату і доказ подання. Після звільнення звертайтеся до частини письмовою заявою про нарахування, виплату або перерахунок. Підпис під отриманням документа та згода з правильністю розрахунку мають різний зміст: прочитайте, що саме вам пропонують підтвердити.

6. Перевірте обидві частини розрахунку: дні та грошову базу

Для ЗСУ порядок виплати при звільненні визначає розділ XXXI наказу Міноборони № 260. Перевіряти потрібно і кількість компенсованих днів, і складові грошового забезпечення, які використала фінансова служба. Правильний залишок відпустки ще не підтверджує правильності загальної суми.

За пунктом 6 розділу XXXI до бази входять оклади за посадою та званням, надбавка за вислугу і щомісячні додаткові види грошового забезпечення, крім винагород. Враховують зміну вислуги й норм забезпечення за останньою штатною посадою. Одноденний розмір визначають діленням належного місячного забезпечення на 30 календарних днів, після чого застосовують підтверджену кількість невикористаних днів. Для іншого військового формування потрібен його відомчий акт.

Не беріть за готову базу всі надходження на банківську картку за попередній місяць. Там можуть бути винагороди, доплати за інший період або одноразові виплати. Якщо спір стосується включення додаткової винагороди, перевіряють її вид, період, належну редакцію правил і застосовну судову практику.

7. Якщо суму зменшили, не нарахували або не перерахували

Спочатку встановіть, на якому етапі виникла проблема. Можуть відрізнятися облік днів, зміст наказу, розрахунок фінансової служби та фактичний переказ. У зверненні просіть конкретну дію щодо виявленої розбіжності та письмове пояснення.

Якщо гроші виплачено частково, збережіть виписку й порівняйте платіж із розрахунковим документом. Розділіть уже виплачену суму та суму, яку оспорюєте. Усна відповідь «усе виплачено» не дає можливості перевірити дні та складові.

Подальший шлях може включати звернення до вищого командування або адміністративний позов. Належного відповідача, зміст вимог, судовий збір чи пільгу та необхідність витребувати документи визначають за матеріалами. Отримання відповіді на черговий запит не слід використовувати як спосіб відкласти перевірку судового строку.

8. Збережіть дату отримання письмового розрахунку

Для спорів про виплату всіх сум, належних при звільненні, частина друга статті 233 КЗпП передбачає три місяці від отримання письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми. Потрібно перевірити застосування цієї норми до конкретних вимог, періоду й документів вашої справи. Не орієнтуйтеся на загальне твердження, що спір про військові виплати можна почати будь-коли.

У постанові від 25 червня 2026 року у справі № 520/25416/25 щодо розрахунку після служби цивільного захисту Верховний Суд наголосив: додатковий інформаційний або адвокатський запит не запускає новий тримісячний строк. У тій справі письмовим повідомленням був грошовий атестат. Практичний висновок для підготовки військової справи: перевіряйте строк одразу після отримання розрахункових документів, навіть якщо деталізацію ще витребовуєте.

Для первинної правничої оцінки достатньо назвати дату виключення зі списків, дату отримання розрахунку, невраховані роки чи види відпусток і наявну відповідь частини. Сума вимог та подальші кроки визначаються після перевірки документів.