Особисте розпорядження на випадок полону: отримувачі виплат, оформлення та зміна

1. Уточніть, якими саме коштами розпоряджаєтеся

Пункт 6 статті 9 Закону № 2011-XII дозволяє військовослужбовцю визначити отримувачів грошового забезпечення на випадок захоплення в полон чи заручником, інтернування в нейтральній державі або зникнення безвісти. Можна обрати одну чи кілька осіб і встановити їхні частки у відсотках.

Окреме особисте розпорядження стосується одноразової грошової допомоги у разі загибелі. Для нього діють інші правила, зокрема щодо захищених законом отримувачів. Перед використанням зразка перевірте його назву та предмет: документ щодо допомоги після загибелі не оформлює автоматично розподіл поточного грошового забезпечення на випадок полону.

Заповіт регулює спадкування після смерті. Особисте розпорядження про ці виплати має інше призначення й не розподіляє все майно військовослужбовця. У цій статті розглядаємо саме грошове забезпечення на випадок полону або зникнення безвісти.

2. Визначте отримувачів і частку, яку хочете зберегти за собою

Отримувачем за розпорядженням може бути обрана військовослужбовцем особа, а не лише родич із законодавчого переліку. Розподіл потрібно сформулювати однозначно: хто саме отримує кошти та який відсоток належить кожному. Перед підписанням звірте персональні дані з документами й перевірте арифметику.

Розподіляти між іншими людьми всі 100% не обов’язково. Пункт 6 Порядку № 884 прямо передбачає збереження нерозподіленої частки за військовослужбовцем. Тому для документа на випадок полону можна визначити частки отримувачів, які разом становлять менше 100%. Решта не переходить автоматично родичам за загальними правилами відсутності розпорядження.

Частки застосовують після встановлених законом відрахувань, зокрема аліментів. Самим розпорядженням ці зобов’язання не скасовуються. Після повернення порядок отримання збережених сум перевіряють у військовій частині; у разі смерті належні невиплачені кошти можуть входити до спадщини за правилами Порядку № 884.

Перевірте також обмеження щодо отримувача. Виплата не здійснюється особам із громадянством Російської Федерації чи Республіки Білорусь, тим, хто постійно проживає в цих державах, або засудженим за державну зраду, колабораційну діяльність чи пособництво державі-агресору. Зазначення людини в розпорядженні не усуває цих обмежень.

3. Зберіть дані для письмового документа

Порядок № 550 від 14 травня 2024 року, у редакції зі змінами 2025 року, дозволяє довільну письмову форму. Водночас він визначає відомості, які потрібно внести. Для кожного отримувача готуйте окремий рядок із повними даними та часткою; позначення лише «дружині» або «мамі» створює зайві труднощі з ідентифікацією.

У назві та тексті чітко вкажіть, що йдеться про грошове забезпечення на випадок полону, заручництва, інтернування або зникнення безвісти. Залишайте місце для належного засвідчення справжності особистого підпису. Зразок допомагає зі структурою, але потребує перевірки під вашу волю й склад отримувачів.

• Ваше військове звання, прізвище, ім’я та по батькові за наявності, дата народження, адреса зареєстрованого чи задекларованого місця проживання або перебування.
• Ваш РНОКПП або передбачені порядком податкові дані з паспорта. Для законної відмови від РНОКПП з релігійних переконань діє виняток за наявності відповідної відмітки в паспорті.
• Для кожного отримувача: повне ім’я, дата народження, зареєстрована чи задекларована адреса, РНОКПП з урахуванням передбаченого винятку, телефон та електронна адреса для зв’язку.
• Відсоток грошового забезпечення для кожного отримувача, місце й час складення документа, ваш особистий підпис.
• За потреби додаткові відомості про ТЦК та СП, який призвав або прийняв вас на службу, військову частину та контакти.

4. Засвідчіть підпис і передайте оригінал у встановлений строк

У ЗСУ справжність підпису засвідчує командир військової частини або нотаріус. Для військових інших органів і формувань Порядок № 550 визначає відповідного командира чи керівника; нотаріальний спосіб також передбачений. Наявність простої фотографії підписаного аркуша не підтверджує виконання цих вимог.

Якщо підпис засвідчив командир, оригінал передають йому в день засвідчення. Після нотаріального засвідчення оригінал потрібно передати командиру протягом 30 днів із дня засвідчення. На копії роблять відмітку про передання; копія залишається у військовослужбовця.

Оригінал реєструють у діловодстві та долучають до особової справи або відповідних облікових документів. Уточніть реєстрацію і збережіть свою копію у захищеному місці. Передання копії родичеві саме по собі не замінює передання оригіналу командуванню.

Якщо із засвідченням або прийняттям документа виникла затримка, зафіксуйте своє звернення й попросіть пояснення. Міноборони вказує на можливість звернутися до вищого командування або скористатися нотаріальним засвідченням. Обираючи нотаріуса, все одно потрібно виконати вимогу щодо передання оригіналу.

5. Як змінити отримувачів або скасувати розпорядження

Військовослужбовець може скасувати розпорядження чи скласти нове в будь-який час. У новому документі має бути запис про скасування попереднього. Якщо оформлено різні документи щодо грошового забезпечення і допомоги у разі загибелі, однозначно визначте, який саме з них замінюєте.

Подайте командиру за місцем служби відповідний рапорт про скасування або нове розпорядження, оформлене за вимогами порядку. Новий документ також потребує належного засвідчення підпису й передання оригіналу. Не покладайтеся лише на усне повідомлення кадровій службі чи виправлення у своїй домашній копії.

Порядок № 550 відводить командиру п’ять робочих днів після надходження рапорту або нового документа для вилучення попереднього, долучення нового за його наявності та повернення скасованого оригіналу. Перевірте, що у справі залишено актуальний документ, а ваша копія відповідає йому.

6. Що відбувається, якщо розпорядження немає

За відсутності розпорядження загальна сума для визначеного законом першого кола отримувачів становить 50% грошового забезпечення після законних відрахувань і ділиться між ними порівну. Це дружина чи чоловік, законні представники малолітніх і неповнолітніх дітей, діти з інвалідністю з дитинства незалежно від віку або їхні законні представники та батьки. Винятки стосуються отримувачів аліментів від військового та батьків, позбавлених батьківських прав, якщо права не поновлено.

Коли немає і розпорядження, і осіб зазначеного кола, передбачено загалом 20% для повнолітніх дітей, рідних братів чи сестер, законним представником яких є військовослужбовець. Самого споріднення з повнолітньою дитиною, братом або сестрою для цієї підстави недостатньо.

Це сукупні 50% або 20% для відповідної групи, а не такий відсоток кожній людині. Невиплачені суми обліковуються і зберігаються за правилами Порядку № 884. Якщо ваше бажання відрізняється від законодавчого розподілу, його потрібно заздалегідь належно оформити.

7. Що знадобиться отримувачам після настання відповідної події

Складене розпорядження не запускає виплату без звернення отримувача. За Порядком № 884 потрібна заява на ім’я командира військової частини та документи для встановлення особи й права на виплату. Для ЗСУ Міноборони також роз’яснює подання через ТЦК та СП. Збережіть підтвердження прийняття і передання документів до частини.

Базово готують документ, що посвідчує особу, РНОКПП або відомості для передбаченого винятку, назву банку та IBAN. Документи про спорідненість, законне представництво чи інвалідність додають відповідно до підстави звернення. Не вимагайте від обраного в розпорядженні отримувача підтвердження родинного зв’язку, якого фактично немає.

Письмове рішення про виплату або відмову має бути доведене заявнику протягом 15 календарних днів із дня подання заяви про виплату; у відмові зазначають підставу. За подання через ТЦК варто зафіксувати також дату надходження до частини. Цей строк стосується рішення, а не безумовної появи коштів на рахунку.

Посадовим особам заборонено розголошувати зміст розпорядження до встановлення відповідного факту. Виплати також мають законодавчі винятки, зокрема встановлені обставини добровільної здачі в полон, самовільного залишення служби або дезертирства. У разі відмови отримайте рішення і перевірте конкретні докази та правову підставу, а не покладайтеся на усне пояснення.