Військовослужбовець у цивільній справі: відеоконференція, відкладення та зупинення

1. Перевірте вид справи та свій процесуальний статус

Цей порядок стосується цивільних справ: наприклад, спору з банком, поділу майна, житлового або трудового спору. З ухвали про відкриття провадження з’ясуйте назву суду, номер справи, суддю, предмет позову та чи є ви позивачем або відповідачем. Перевірте, чи призначено засідання, чи справа розглядається без виклику сторін, і коли потрібно подати відзив або докази.

У кримінальному провадженні застосовують КПК України, в адміністративному судочинстві — КАС України, а у справах про адміністративні правопорушення — КУпАП. Правила статті 251 ЦПК не можна просто переносити між цими процедурами. Так само окремої перевірки потребує ситуація, коли військовий виступає лише представником або свідком.

2. Завчасно повідомте суд і підготуйте підтвердження

Стаття 131 ЦПК зобов’язує повідомляти суд про причини неявки та зміни контактних даних. Не розраховуйте, що командування або ТЦК зробить це замість вас. У письмовому зверненні поясніть обставини служби, чи можете прибути особисто, приєднатися дистанційно або спілкуватися з представником.

Підготуйте читабельні копії. Для паперових письмових доказів зазначте, у кого є оригінали, та засвідчіть відповідність копій власним підписом і датою, якщо оригінали перебувають у вас. Орієнтовний комплект:

• Ухвала про відкриття провадження, повістка та інші отримані документи суду.
• Актуальна довідка військової частини про проходження служби, зокрема за формою №5, або належний витяг із наказу.
• Військовий квиток із відомостями, які підтверджують саме проходження служби; старого запису про облік може бути недостатньо.
• За потреби для пояснення неявки: довідка про лікування, відрядження чи інші підтверджені перешкоди.
• Документ про повноваження представника, якщо звернення подає він, та підтвердження надсилання копій у передбачених ЦПК випадках.

3. Якщо можете долучитися онлайн, просіть відеоконференцію

За статтею 212 ЦПК заяву про відеоконференцію поза судом або в іншому суді подають не пізніше ніж за п’ять днів до засідання. У той самий строк її копію надсилають іншим учасникам. Вкажіть номер справи, дату й час засідання та бажаний спосіб участі. Якщо просите підключення з іншого суду, обов’язково назвіть його.

Можливість залежить від технічного забезпечення суду; окремо перевірте, чи не визнав суд вашу явку обов’язковою. Отримайте ухвалу за заявою, перевірте порядок ідентифікації, камеру, мікрофон та зв’язок. Завчасно узгодьте можливість участі з умовами служби: дозвіл суду на відеоконференцію не замінює вирішення службових питань.

Якщо хочете продовжувати розгляд попри службу, прямо зазначте це та свою позицію щодо зупинення провадження. Самого прохання провести одне засідання без вас краще не залишати єдиним поясненням вашої волі.

4. Для тимчасової перешкоди обґрунтуйте відкладення

Відкладення переносить конкретний розгляд на іншу дату. За статтею 223 ЦПК однією з підстав є перша неявка належно повідомленого учасника, який повідомив причини, визнані судом поважними. Наприклад, поясніть документально підтверджене лікування або службові обставини та, якщо відомо, коли перешкода припиниться.

Не кожне клопотання задовольняють. Повторна неявка може мати інші наслідки, включно з розглядом справи без учасника, заочним рішенням або залишенням позову без розгляду за встановлених законом умов. Не припиняйте перевіряти рух справи після надсилання заяви.

5. Для зупинення врахуйте докази служби та позицію Верховного Суду

Пункт 2 частини першої статті 251 ЦПК установлює обов’язок суду зупинити провадження, коли сторона або третя особа із самостійними вимогами перебуває у складі ЗСУ чи іншого законного військового формування, переведеного на воєнний стан або залученого до АТО. Це процесуальна гарантія, яку застосовує суд після перевірки підстав. Відповідно до статті 253 ЦПК за цією підставою зупинення пов’язане з припиненням такого перебування у складі військового формування; конкретне формулювання перевірте в ухвалі.

Велика Палата Верховного Суду в постанові від 12 листопада 2025 року у справі №754/947/22 пояснила: під час воєнного стану ЗСУ та інші законні військові формування вважаються переведеними на воєнний стан. Доказувати окремим наказом такий статус конкретної частини не потрібно. Необхідні документи, що підтверджують проходження особою військової служби.

Водночас суд має враховувати волевиявлення військового. Якщо він чітко заперечує проти зупинення та хоче продовжувати розгляд особисто або через представника, суд повинен врахувати це й продовжити провадження. Тому сформулюйте однозначне прохання: зупинити справу із зазначеної підстави або продовжувати її розгляд обраним способом.

Окремої уваги потребують інтереси дітей. У справі №344/432/24 від 27 травня 2026 року КЦС ВС скасував зупинення аліментної справи, врахувавши потреби дитини та фактичну активну участь батька-військовослужбовця у процесі. Це не універсальне виключення для всіх сімейних спорів: потрібно оцінювати конкретні обставини й актуальну практику.

6. Перевірте оформлення, подання та рішення суду

За статтею 183 ЦПК письмова заява має містити дані заявника й адресу, відомості про електронний кабінет, назву суду, номер справи та суддю, конкретне прохання, підстави й перелік додатків. Поставте дату та підпис. Подати її можна належним процесуальним способом: через «Електронний суд», поштою або канцелярію. Збережіть квитанцію системи, поштові підтвердження чи відмітку прийняття.

Саме подання клопотання не означає, що засідання скасовано або строк на відзив зупинено. Перевірте ухвалу суду, наступну дату та невиконані процесуальні обов’язки. Якщо причини зупинення усунено, повідомте суд і поруште питання про поновлення провадження за статтею 254 ЦПК. Незгоду з ухвалою та доступний порядок оскарження оцінюйте окремо.

Потрібно визначити наступний крок у вашій справі?

Для первинної орієнтації підготуйте номер справи, найближчу дату засідання, ухвалу суду й підтвердження служби. Детальний аналіз матеріалів, підготовка заяв і представництво потребують окремого погодження обсягу та вартості допомоги.