14 днів відпустки УБД: дозвіл командира та компенсація при звільненні

1. Чи можна піти у відпустку УБД під час війни

Так. Чинний пункт 18 статті 10-1 Закону №2011-XII прямо дозволяє додаткову ветеранську відпустку з дозволу командира або начальника військової частини. Відповідну зміну внесено Законом №4562-IX, який набрав чинності 22 вересня 2025 року. Тому твердження, що цю відпустку взагалі не надають до завершення воєнного стану, вже застаріло.

Загальна тривалість для УБД становить 14 календарних днів на рік за статтею 16-2 Закону «Про відпустки» та пунктом 12 статті 12 Закону №3551-XII. Це окрема підстава, яку потрібно правильно зазначити в рапорті й наказі. Використана щорічна основна відпустка сама собою не означає, що використано й відпустку УБД.

Пункт 18 виключає військовослужбовців базової військової служби. Для інших категорій застосовують відповідні правила проходження служби. Згадка про вік 18–25 років у назві Закону №4562-IX стосується також врегульованих ним освітніх питань і не встановлює такої вікової межі для відпустки УБД.

2. Що зазначити в рапорті на 14 днів

Зверніться до командира в установленому порядку та збережіть підтвердження подання. Статус УБД дає законну підставу для звернення, але конкретне вибуття потребує рішення командира й оформлення наказу. Саме подання рапорту не дозволяє залишити місце служби.

За пунктом 18 час, потрібний для проїзду в межах України до місця відпустки та назад, обліковують окремо, у межах двох діб в один бік. Просіть необхідний час відповідно до маршруту; чотири доби автоматично не додаються.

• Вид відпустки: додаткова як учаснику бойових дій; календарний рік, за який її просите.
• Бажані дати, тривалість, місце перебування та контактний телефон.
• Підтвердження статусу УБД; за потреби документи, що уточнюють дату його набуття.
• Відомості про використання цієї відпустки в поточному році, зокрема до переведення з іншої частини.

3. Чим відрізняється відпустка у цивільного роботодавця

Працівник зі статусом УБД звертається до роботодавця із заявою та підтвердженням статусу. Держпраці пояснює, що ця пільгова відпустка не належить до щорічних. Загальні правила компенсації щорічних відпусток при звільненні з роботи на неї не поширюються. Військова компенсація має окрему законну підставу.

Під час воєнного стану додатково діє стаття 12 Закону №2136-IX. Вона допускає рішення роботодавця про надання певних відпусток без збереження зарплати та перенесення невикористаних днів; для визначених освітніх і наукових працівників установлені винятки. Можлива відмова, якщо працівник залучений до робіт на критичній інфраструктурі, виробництва оборонних товарів або мобілізаційного завдання. Тому цивільну заяву, оплату й залишки перевіряють за трудовими правилами; їх не переносять механічно на розрахунок військової частини.

4. Що відбувається з невикористаними днями за попередні роки

У зразковій справі №620/4218/18 Велика Палата Верховного Суду 21 серпня 2019 року підтвердила право військовослужбовця на компенсацію невикористаної відпустки УБД. Тодішнє обмеження її фактичного надання не скасовувало самого права. Цей висновок важливий для накопичених днів, але старий опис заборони відпусток не відображає чинної редакції закону.

Нині пункти 14 і 21 статті 10-1 прямо охоплюють компенсацію відпустки за статтею 16-2 при звільненні. Нова можливість відпочити за дозволом командира не обнуляє підтверджених залишків. Водночас право на компенсацію при звільненні не означає можливості щороку забирати гроші замість відпустки під час подальшої служби.

5. Як перевірити саме залишок УБД

Почніть із дати набуття статусу та періодів служби. Міноборони в довіднику «Турбота» пояснює компенсацію з урахуванням року отримання УБД і року звільнення. Для цього виду відпустки не слід автоматично застосовувати формулу 1/12 за повні місяці, передбачену для щорічної основної відпустки. Якщо частина скоротила 14 днів пропорційно місяцям, попросіть назвати конкретну правову підставу.

Підготуйте власний перелік років і порівняйте його з кадровим обліком. Для давніх періодів потрібна редакція закону, що діяла тоді. Якщо статус оформлено після завершення служби або дати в документах різняться, право за попередні роки потребує окремої оцінки.

• За кожний рік: чи вже був статус УБД і чи проходили ви військову службу.
• Скільки днів саме цієї відпустки використано за наказами, а скільки вже компенсовано.
• Чи враховані відомості попередніх частин: переведення не створює другого річного комплекту днів.
• Чи включено рік звільнення та чи немає подвійного зарахування одного залишку.

6. Який розрахунок попросити при звільненні

У рапорті, а після звільнення у письмовій заяві до частини, просіть перевірити та компенсувати невикористані дні додаткової відпустки УБД за конкретні роки. Якщо кількості не знаєте, попросіть установити її за обліковими документами. Додайте підтвердження статусу та наявні накази; документи, яких бракує, перелічіть для витребування.

У деталізації мають бути роки, кількість днів, правова підстава виключення спірних періодів, розрахункова грошова база, денний розмір і підсумкова сума. Для ЗСУ пункт 6 розділу XXXI Порядку №260 передбачає ділення належної місячної бази на 30, після чого денний показник застосовують до кількості днів. Уточніть складові бази: сума надходжень на картку не замінює правового розрахунку.

Збережіть витяги з наказів про звільнення та виключення зі списків, документ про компенсацію, письмове повідомлення про розрахунок і підтвердження переказу. Загальний розрахунок усіх відпусток детальніше розглянуто в окремому матеріалі, наведеному нижче.

7. Якщо відмовили або не врахували частину років

Попросіть письмово пояснити конкретну розбіжність. Відмова дозволити відпочинок зараз і відмова компенсувати підтверджені дні при звільненні мають різні підстави. Не обмежуйте вимогу загальним проханням «виплатити все»: зазначте пропущений рік, неврахований статус або неправильну кількість днів.

Строк судового звернення перевіряйте одразу. Частина друга статті 233 КЗпП передбачає для вимог про належні при звільненні суми три місяці від отримання письмового повідомлення про нарахування та виплати. Застосування до конкретного військового спору залежить від вимог і дат. У справі №520/25416/25 щодо звільнення зі служби цивільного захисту Верховний Суд у 2026 році підкреслив: новий інформаційний запит не запускає цей строк заново. Не покладайтеся на старі пояснення про можливість стягнення будь-коли.

Для первинної правничої оцінки підготуйте дату статусу УБД, періоди служби, спірні роки та дату отримання розрахункових документів. Достатність доказів, суму й спосіб захисту визначають після їх перевірки.